Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen; inkl. der Kirchenbuchführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage
• Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, Gemeindebriefverteiler, …)
• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
• Rechnungserstellung
• Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen

Ihr Profil:

• Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte*r, oder Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung
• Sie sind sicher im Umgang mit M365 und anderen gängigen PC-Anwendungen
• Die Bereitschaft sich in kirchlichen Verwaltungsprogrammen schulen zu lassen bringen Sie mit
• Sie sind ein organisatorisches Talent und reagieren mit Flexibilität auf den Ablauf des Arbeitstages
• Sie haben eine eigenständige Arbeitsweise und schätzen gleichzeitig die Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabenfeld
• Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
• Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Pastor Richard Tockhorn, 040-6049166, richard.tockhorn@kircheoberalsterbergstedt.de

Unsere Kirchengemeinde ist seit dem 01.01.2022 fusioniert aus den ehemaligen Kirchengemeinden Bergstedt, Lemsahl-Mellingstedt und Wohldorf-Ohlstedt und gehört zur Region 1 (mit Volksdorf, Duvenstedt und Tangstedt). Sie hat ca. 7.000 Gemeindeglieder mit 3 Gemeindezentren. Die alte barocke Mutterkirche in Bergstedt ist besonders beliebt für Hochzeiten und Taufen. Die Kirchengemeinde befindet sich in einem dynamischen Prozess des Zusammenwachsens und der Intensivierung der Zusammenarbeit in der Region. Wir beschreiben unsere Gemeinde als engagiert und lebendig mit vielen jungen Familien und vielen motivierten Ehrenamtlichen.

Die neue Gemeinde liegt im grünen Norden von Hamburg und umfasst 3 Stadtteile (Bergstedt, Lemsahl-Mellingstedt , Wohldorf-Ohlstedt). Ihre Lage zwischen Wald- und Naturschutzgebieten bietet eine hohe Lebensqualität insbesondere für Familien als Wohngebiet und Naherholungsziel. Es gibt alle Schulformen, zahlreiche Kindertagesstätten, viele Einkaufsmöglichkeiten, gute Verkehrsverbindungen und diverse Freizeitaktivitäten.

Das Kirchenbüro ist in unserer Gemeinde die zentrale Kontaktstelle zu den Gemeindegliedern und zur Öffentlichkeit und darüber hinaus Schnittstelle zu allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden.