Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Nikolai zu Hamburg-Finkenwerder sucht ab 1.9.2025 eine*n
Gemeindesekretär*in (m/w/d)
Teilzeit (19,5 Std. /Wo.), unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische und verwaltungstechnische Anliegen in der Gemeinde
- Aktive Mitwirkung bei der Koordination des Gemeindebetriebs (insbes. Termin-, Raum- und Teamkoordination)
- Bearbeitung von vielfältigen Sekretariatsaufgaben (u.a. allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie von Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung
- Führen des Kirchen- und Kassenbuches, Erstellen von Abrechnungen und Kollekten, Bearbeiten von Rechnungen und Ausstellen von Spendenbescheinigungen sowie Übernahme der Ausfertigung von Urkunden
- Unterstützung beim digitalen Ausbau in der Gemeinde (u.a. Nutzung von Churchtools, Aktualisierung der Website)
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Office-Management sammeln
- Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
- Sie sind empathisch und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Microsoft 356 sowie die Bereitschaft, sich in kirchliche IT-Systeme einzuarbeiten
- Sie identifizieren sich mit dem Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche, und Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld
- Eine lebendige Kirchengemeinde und ein tolles Team aus Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen
- Eine Arbeitszeitgestaltung, die nach Absprache erfolgen kann
- Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und IT-Systeme
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zwei Sonderzahlungen pro Jahr gemäß Tarifvertrag
Bewerbungsschluss ist der 31. Juli 2025.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Frau Hase (Vorsitzende des KGR) hase@kirchefinkenwerder.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
|
Ihre Ansprechpartnerin |
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:
www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de