Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sämtliche Verwaltungsaufgaben einer Beratungs- und Therapieeinrichtung (Postbearbeitung, Protokolle, Termine und Fristen im Blick behalten, Statistik, Dokumentation, Kontakt mit Dienstleistern, Ablage, Verwaltung/Beschaffung des Büromaterials, scannen von Unterlagen und entsprechende digitale Ablage)
• Empfang ratsuchender Menschen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminvergabe
• Koordination von Terminen in den wöchentlichen offenen Sprechstunden
• Prüfung und (Vor-)Kontierung von Rechnungen
• Kassenführung und -Abrechnung
• Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
• Unterstützung der Fachkräfte bei der Erstellung von Sozial- oder Abschlussberichten

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit. Zuverlässigkeit sowie soziale Kompetenz setzen wir voraus. Außerdem bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber keine Bedingung
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook, M365, Patfak Ambu)
• Ausreichend gute Deutschkenntnisse zur sicheren Formulierung von Korrespondenz
• Organisationsfähigkeit und Kreativität
• Freude an Kommunikation (vor Ort, telefonisch, Schriftkommunikation)

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit unterschiedlicher fachlicher Ausrichtung
• Supervisions- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Vernetzung in der Region
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Bewerbungsschluss ist der 10.6.2026.

Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne unsere Einrichtungsleiterin Frau Schildknecht
maria.schildknecht@diakonie-hhsh.de

Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.



Die Angebote unserer Beratungsstelle richten sich an Menschen mit Fragen oder Schwierigkeiten im Umgang mit legalen Suchtmitteln (Alkohol, Medikamente, Nikotin) oder wenn es um Verhaltenssüchte geht (exzessiver Medienkonsum, problematisches Essverhalten, Kaufzwang oder pathologischen Glücksspielen). Unsere Räume befinden sich in zentraler Lage in Pinneberg und sind in wenigen Minuten zu Fuß vom Bahnhof zu erreichen. Wir arbeiten engagiert und zupackend zum Wohle unserer Klient*innen.      

Weitere Infos findest Du auf der Website:
Suchtberatung Pinneberg Diakonie Hamburg-West/Südholstein