Gemeindesekretär*in (m/w/d)
Teilzeit (19 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Umgang mit Kollekten; Verwaltung der Barkasse, Rechnungswesen
• Vorbereitung der Amtshandlungen
• Mitgliederverwaltung (Patenscheine, Urkunden, Eintritt, Umgemeindungen, Geburtstage, Bestattungen)
• Sprechstunde für Gemeindeglieder
• Vorbereitung der Abkündigungen
• Gegenseitige Vertretung im Büro bei Abwesenheiten
• Laufende Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Raumbuchungen

Ihr Profil:

• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sowie Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einer entsprechend gleichwertigen Qualifikation
• Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Die Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und effizientem Arbeiten bringen Sie mit

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabenfeld
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
• Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Bewerbungsschluss ist der 30.04.2026.

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Annette Lauenstein, amtierende Vorsitzende des Kirchengemeinderates, per Mail Annette.Lauenstein@kirche-in-volksdorf.de gerne zur Verfügung.

Die Ev. luth Kirchengemeinde Hamburg Volksdorf liegt im Nordosten Hamburgs. Mit ca. 20.000 Einwohnern ist Volksdorf der größte Stadtteil der Walddörfer. Der Standort am Rockenhof ist zentral gelegen, direkt an der U1-Haltestelle Volksdorf. 
Der Schwerpunkt der Arbeit der Kirchengemeinde liegt u.a. in der Kirchenmusik sowie der Jugend- und Konfirmandenarbeit. Über 300 Menschen engagieren sich ehrenamtlich in den Musikgruppen der Kirchengemeinde, von der Kinderkantorei bis zum Orchester. Gemeindeübergreifend findet der Konfirmandenunterricht statt, den über 150 Konfirmandinnen und Konfirmanden jährlich in der Region wahrnehmen. 
Die Gemeinde versucht verstärkt, ihre Arbeit in den Stadtteil zu integrieren, und möchte die Zukunft Volksdorfs aktiv mitgestalten.