Sekretär*in
Teilzeit (19,25 Std./Wo.), befristet bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E-Mail, Post und Postversand)
• Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der Homepage)
• Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
• Allgemeine Verwaltung (Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten, Veranstaltungen)
• Kirchliches Meldewesen und Kirchenbuchführung
• Kassenwesen, Adressverwaltung, Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan), Büroorganisation

Ihr Profil:

• Sie haben eine verwaltungsfachliche oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt
• Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
• Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes Arbeitsklima in einer Einrichtung mit vielfältigen Angebotsstrukturen
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, in denen Ihre Impulse gefragt sind
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis Ende des Jahres mit der Option auf Verlängerung und sowohl auf Veränderung der Stundenzahl als auch des Tätigkeitsfeldes ab 2026,
• Einen barrierefreien angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg-Altona mit guten Verkehrsanbindungen
• Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
• Ein Team aus ambitionierten Haupt- und Ehrenamtlichen

Bewerbungsschluss ist der 15.6.2025.

Inhaltliche Rückfragen richten Sie gerne an: Elisabeth Waller,
040 890 66 262

Bahrenfeld ist ein junger, wachsender Stadtteil und so versuchen wir für die Vielfalt der Menschen, die hier leben und arbeiten, eine Oase im Stadtteil zu sein. Wir öffnen unsere Türen nicht nur zu den Gottesdiensten und Veranstaltungen (Konzerte, Gesprächskreise, Chöre, Theater etc.), sondern auch regelmäßig zur "offenen Kirche", zum Klettertreff im Turm, zum Pausencafé für Schülerinnen und Schüler der Max-Brauer-Schule u.v.m.
Mehr über unsere Kirchengemeinde erfahren Sie hier!