Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für Gemeindeglieder, Gäste und Mitarbeitende in vielen verschiedenen Angelegenheiten
• Abwicklung von Schriftverkehr
• Termin- und Raumverwaltung
• Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten
• Mitgliederverwaltung (Datenerhebung, Amtshandlungen etc.)
• Verwaltung der Kasse und Rechnungsprüfung
• Unterstützung des Bereichs Fundraising der Gemeinde
• Ablage- und Büroorganisation

Ihr Profil:

• Sie haben bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
• Sie bringen gute, anwendungsbezogene EDV- Kenntnisse mit (MS Office) und sind auch bereit neue Programme zu erlernen
• Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig und haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten
• Sie sind in der Lage auftragsbezogen mit den Haupt- und Ehrenamtlichen zusammen zu arbeiten
• Von Vorteil wären Kenntnisse im Bereich des kirchlichen Meldewesens (KirA) und des kirchlichen Verwaltungsprogramms (Navision)

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zusätzliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im gemeindlichen Leben
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Eine persönliche Einarbeitung, besonders in kirchenspezifische Themenfelder
• Einen attraktiven Standort im Zentrum von Bergedorf

Bewerbungsschluss ist der 23.11.2025.

Bei Fragen steht Ihnen gern zur Verfügung:

Lucie Morgenbesser, Kirchengemeinderatsmitglied,  E-Mail: lucie.morgenbesser@stpetriundpauli-bergedorf.de oder  Chang-Mi Dallat, Pastorin und Vorsitzende des Kirchengemeinderats, E-Mail: pastorin.dallat@stpetriundpauli-bergedorf.de

Weitere Informationen zu unserer Gemeinde finden Sie unter:

https://stpetriundpauli-bergedorf.de

 

Unsere Kirchengemeinde mit zahlreichen kirchlichen Mitarbeiter*innen ist eine lebendige Gemeinde im Zentrum von Bergedorf mit einem vielfältigen Angebot gottesdienstlicher und gemeindlicher Aktivitäten. Unser Gemeindeleben wird geprägt von vielen engagierten Ehrenamtlichen und einem sehr aktiven Kirchengemeinderat.

Wir arbeiten bereits mit den anderen 4 Gemeinden im "Kirchspiel Bergedorf" (Region) eng zusammen, was in den nächsten Jahren noch mehr in den Fokus rücken wird. Die Pastor*innen, wie auch zukünftig weitere Arbeitsbereiche, werden verstärkt miteinander arbeiten.