Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit (22,5 Std./Wo.), befristet als Krankheitsvertretung*

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten der kompletten Post (öffnen, kontrollieren, bearbeiten, verteilen, verschicken)
• Rechnungskontrolle und Kontierung
• Zusammenstellung von Bestellungen, Kontrolle und Verteilung
• Erledigung von Korrespondenz nach Vorgabe
• Korrekturlesen von Briefen und Dokumenten
• Eigenständiges Führen einer Barkasse (Kontrolle, Auszahlung, Verbuchung im Kion-System, Weitergabe an Diakonie)
• Führen der Krankmeldungen in unserem Intranet (KITA-Portal)
• Führen von Urlaubslisten und Krankheitslisten
• Protokolle abschreiben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Allgemeine Ablage und Aktenanlage

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in unsere kirchlichen IT-Plattformen (z.B. Intranet) einzuarbeiten
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus

Wir bieten Ihnen:

• Ein zugewandtes, innovatives und engagiertes Team, dass gern auch Berufsanfänger*innen fördert und stützt
• 100 Elementar- und 39 Krippenkinder die individuell, aufgeschlossen und fröhlich sind
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• Lebendige und aktive religionspädagogische Arbeit
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket und die zusätzliche Option auf ein Bike-Leasing
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K5 , mit zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5 Tage Woche

Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Jonas Ordemann (040/ 44 11 34 40)

*Die Stelle ist zunächst bis voraussichtlich Ende Februar 2025 befristet. 

Das Leitbild unseres Kindergartens spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage unseres Handelns.

Herzlich willkommen im Evangelischen Kindergarten St. Nikolai - mitten im schönen Wohngebiet rund um den Klosterstern gelegen. Als bunter und lebendiger Ort der Begegnung blicken wir bereits auf eine lange Geschichte zurück.
Wir sind einer der ältesten Evangelischen Kindergärten Hamburgs, gegründet 1926 bei der Hauptkirche St. Nikolai am Hopfenmarkt. 1961 wurden wir an den neugegründeten Standort der Kirchengemeinde an den Klosterstern unweit der Außenalster verlegt. Mittlerweile sind in unserem Haus im Harvestehuder Weg fünf Elementargruppen untergebracht. Seit 2008 haben wir einen zusätzlichen Standort in der Oderfelder Str. 23, wo Platz für drei Krippengruppen ist.
Mehr dazu unter www.hauptkirche-stnikolai.de