Gemeindesekretär*in (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sind häufig der erste Kontakt mit unserer Kirchengemeinde und bestimmen mit Ihrer positiven Ausstrahlung unser Erscheinungsbild
• Sie sind persönliche und telefonische Ansprechperson für Gemeindeanfragen von innerhalb und außerhalb der Gemeinde
• Sie nehmen die Anmeldungen für Taufen und Trauungen entgegen
• Sie führen die Kirchenbücher inklusive der verwaltungsmäßigen Vor- und Nachbearbeitung. Sie stellen Urkunden und Bescheinigungen aus.
• Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr der Gemeindeverwaltung
• Sie führen den zentralen Terminkalender
• Sie koordinieren die Beteiligten von Taufen und Trauungen und der sonntäglichen Gottesdienste
• Sie sind für die Buchhaltung und Rechnungsführung in Zusammenarbeit mit dem Kirchenkreis verantwortlich, ebenso wie für die Ablage der Gemeindeverwaltung innerhalb unseres digitalen Ablagesystems
• Sie arbeiten zusammen mit den Mitarbeitern der Gemeinde, dem Kirchengemeinderat, Ehrenamtlichen und Gruppen der Gemeinde sowie dem Kirchenkreis
• Sie koordinieren die Verteilung und den Versand des Gemeindebriefs

Ihr Profil:

• Sie haben eine bürokaufmännische Berufsausbildung absolviert und können erste Berufserfahrung idealerweise im kirchlichen Umfeld nachweisen
• Sie sind onlineaffin und lernen gern neue Tools sowie ihre Anwendung kennen
• Sie sind empathisch und souverän in der Kommunikation mit Menschen in den verschiedensten Lebenslagen
• Sie haben Spaß am direkten Kontakt mit Gemeindemitgliedern und Ehrenamtlichen und Freude daran, bei Fragen und Problemen weiterzuhelfen
• Eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit digitalen Systemen und eine gute Rechtschreibung zeichnen Sie aus
• Sie sind christlich orientiert und fühlen sich wohl im Gemeindeleben einer evangelischen Kirche
• Wenn Sie darüber hinaus Humor sowie ein gutes Maß an Eigendynamik mitbringen, passen Sie sehr gut in unser Team

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende Herausforderung sowie eine vielseitige Tätigkeit
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz bei Bedarf durch Fort- und Weiterbildungen
• Sie arbeiten vernetzt mit zahlreichen Menschen
• Flache Hierarchien und ein dynamisches, familiäres Umfeld – das zeichnet uns aus!
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6. Die Einstufung richtet sich nach Ihrer persönlichen Qualifikation.
• Ein JobRad, eGymwellpass, einen Zuschuss zum HVV-JobTicket als Deutschlandticket und eine betriebliche Altersversorgung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Willkommen im Team der Kirchengemeinde Nienstedten!

Auskünfte erteilen die Pastorin Vera Lindemann (040-829017, vera.lindemann@kirche-nienstedten.de)

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts!

Die evangelische Kirche Nienstedten ist die Hochzeitskirche im Hamburger Westen. Die Kirche blickt auf eine lange Geschichte bis ins Jahr 1297 zurück. Heute ist sie Zentrum einer aktiven, dem Leben zugewandten Gemeinde.
In unserer Gemeinde arbeiten zwei Pastoren und eine Pastorin, eine weitere Verwaltungskraft im Kirchenbüro, die ebenfalls gerade neu eingestellt wird, eine Kirchenmusikerin, eine Jugendmitarbeiterin und ein hauptamtlicher Küster. Außerdem gibt es engagierte Teams in der Kindertagesstätte (KITA) und beim Friedhof. Unsere Ehrenamtlichen bereichern die Gemeinde in allen Arbeitsfeldern.