Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz (Schwerpunkt Gebäudemanagement) (m/w/d)
Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Erste Ansprechpartnerin für unser Gebäudemanagement und unsere Geschäftsstelle
  • Entgegennahme von in- und externen Anrufen
  • Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten in den Bereichen Gebäudemanagement und Versicherungswesen
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten (Schwerpunkt digital / Shareflex / MS 365)
  • Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftstücken, Präsentationen, Vorlagen, Listen, Serienbriefen und -Rechnungen (Windows Office / MS 356)
  • Internet- und Datenbank-Recherche
  • Bearbeitung und Pflege von E-Mail-Postfächern, Kontaktdaten und Verteilern (Outlook)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Workshops
  • Verbandsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Immobilienkauffrau/-mann, Versicherungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen
  • Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im Gebäude- oder Facilitymanagement
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran mit Ihrer Arbeit, andere zu unterstützen
  • Sie sind sicher im Verfassen von Texten, können sich gut ausdrücken und verfügen über gute Umgangsformen
  • Ein respektvolles Miteinander und eine offene Fehlerkultur ist Ihnen wichtig
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
  • Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht fremd 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 7 mit zusätzlicher Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Zuschuss zum HVV Jobticket als Deutschlandticket
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • Eine Mitarbeit in einem freundlichen Team
  • Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz

 

Bewerbungsschluss ist der 21.7.2024.

Inhaltliche Rückfragen zu Stellenausschreibung richten Sie gern an: Eliane Lafendt, eliane.lafendt@kirche-hambug-ost.de, 040519000796

Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen ist Träger von 82 Kitas und einen GBS-Standort in Hamburg und Schleswig Holstein. Wir sorgen für die klare evangelische Ausrichtung unserer Einrichtungen, indem wir an allen Orten das Motto "Mit Gott groß werden" konzeptionell mit Leben füllen. In unseren evangelischen Kitas bilden und betreuen wir alle Kinder in dem Glauben, dass jedes Kind ein Geschöpf Gottes ist und alle Potentiale für ein gelingendes Leben in sich trägt. Bei uns haben Kinder Raum und Zeit für Entwicklung und Eltern eine verlässliche Unterstützung.

Bei uns laufen Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas zusammen. Kommen Sie in ein Team, das zahlreiche Aufgaben für den Träger und seine Einrichtungen wahrnimmt. Dazu gehören vor allem Organisations- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung.
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

 

Ihre Ansprechpartnerin
für Fragen zum Verfahren: 
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

 

 

 

 

 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB

 

Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:

www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de