Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seine Familienbildung Harburg zum 01.01.2021 eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in
Teilzeit 16 Std./Wo., unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Kursverwaltung (mit KuferSQL) sowie Betreuung der Kursleitungen und Teilnehmer*innen (An- und Abmeldungen, Anfertigung von Verträgen und Bescheinigungen, Erteilen von Auskünften und Beratung…)
  • Aufnahme von Ideen und Feedback der Kursteilnehmer*innen und Kursleitungen
  • Pflege der Datenbank, Erledigung der Ablage sowie Postbearbeitung
  • Unterstützung der Buchhaltung inkl. Führung der Handkasse sowie im Mahnwesen
  • Mithilfe bei der jährlichen Programmerstellung und der Haushaltsplanung
  • Bewerbung der Angebote (Plakate und Handzettel, Hompage, Kursdatenbanken)
  • Erstellung von Statistiken
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie die Buchung und Vorbereitung von Räumen
  • Fortführen des Qualitätsmanagements
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen

Ihr Profil:

  • Sie sind Verwaltungsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare, abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben Erfahrungen in Finanzbuchhaltung und im Umgang mit EDV-Datenbanken
  • Sie haben Lust, sich in unser Qualitätsmanagementssystem einzuarbeiten
  • Sie haben Erfahrungen in der Kurs-Seminarverwaltung oder Interesse an diesem Bereich
  • Sie sind ein Organisationstalent, sind versiert in Zeit- und Selbstmanagement und haben eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein wertschätzender Umgang liegt Ihnen am Herzen
  • Leben, Trubel und Kinder am Arbeitsplatz sind für Sie kein Problem
  • Sie arbeiten gerne lösungsorientiert
  • Sie bleiben stets professionell und kundenorientiert und haben Erfahrung im Beschwerdemanagement
  • Sie lernen gerne und haben Spaß an neuen Herausforderungen
  • Sie tragen unsere christlichen Werte mit

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT) mit 2 Jahressonderzahlungen (Juni/November) und zusätzlicher Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
  • Betriebssport
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Arbeitsprozesse mitgestalten können
  • Erfahrene und kompetente Kollegen*innen
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe der S-Bahn Station Harburg Rathaus

 

Bewerbungsschluss ist der 10. Dezember 2020.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:
Barbara Löptien , 040 46076918, barbara.loeptien@fbs-hamm.de

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen, die im Bereich Diakonie + Bildung zusammengefasst sind.

bilden, beraten, begleiten, begegnen: Darum geht es bei der Evangelischen Familienbildung in Hamburg. Wir stärken die Kompetenz von Eltern und Familien, gleich welcher Herkunft, Nationalität, Religion und Zusammensetzung – in allen Phasen und Formen des Zusammenlebens. Wir fördern alle Altersgruppen mit für sie passenden pädagogischen, entwicklungs- und gesundheitsfördernden, kreativen und kulturellen Angeboten. Dabei leitet uns das christliche Menschenbild, in dem jeder Mensch angenommen und wertgeschätzt wird.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).

 

 

Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

 

 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach KAT.

 

Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:

www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de