Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Bereich Kita zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) - Bereich Kita
Vollzeit, 39 Std./Woche, befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich voraussichtlich anschließender Elternzeit

Ihre Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson und Besetzung des Empfanges für Kolleg:innen und Besucher:innen des Bereiches Kita
  • Übernahme des Telefondienstes
  • Erledigung allgemeiner Büroarbeiten (z.B. Bearbeitung des Postein- und Ausgangs in print und digital)
  • Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft (für Mitarbeitende und Ehrenamtliche intern und extern)
  • Unterstützung der Kolleg:innen und Bearbeitung einzelner Aufgaben mit den Anwendungen MS-Office, Sharepoint, Shareflex, MS-Teams, Zoom
  • Verfassen von Korrespondenzen (u.a. Briefe, Mails, Protokolle)

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen
  • Sie sind sicher im Verfassen von Texten, können sich gut ausdrücken und verfügen über gute Umgangsformen
  • Ein respektvolles Miteinander und eine offene Fehlerkultur ist Ihnen wichtig
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
  • Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht Fremd

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in und um Hamburg
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • Mitarbeit in einem freundlichen Team
  • Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz

 

Bewerbungsschluss ist der 05. Juni 2022.

Inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung bitte an: Eliane Lafendt, Tel. 040519000769, e.lafendt@kirche-hamburg-ost.de oder Jenny Schönherr Tel. 040 519000 741, J.Schoenherr@Kirche-Hamburg-Ost.de

 

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen, die im Bereich Diakonie + Bildung zusammengefasst sind.

Der Bereich Kita in Diakonie + Bildung betreut alle 130 evangelischen Kitas im Kirchenkreis Hamburg-Ost. Bei uns im Bereich Kita laufen Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas zusammen. Dabei spielt insbesondere der Kirchengemeindeverband der Kitas eine wichtige Rolle. Kommen Sie in ein Team von mehr als 50 Mitarbeitenden, das zahlreiche Aufgaben für Einrichtungen und Träger wahrnimmt. Dazu gehören vor allem Organisations- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).

 

 

Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

 

 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach KAT.

 

Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:

www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de