Die Personalabteilung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in / Sekretär*in
39 Std., Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Leitungsteams
  • Monatliche Abrechnung der ProfiTickets aller Mitarbeitenden mit dem Hamburger Verkehrsverbund
  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Büroorganisation (u. a. Terminkoordination des Leitungsteams, sowie der Termine innerhalb der Abteilung per Outlook)
  • Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen der Mitarbeitenden der Personalabteilung
  • Verfassen von Texten (z. B. E-Mails, Briefe, Vorlagen)
  • Eigenständige Sachbearbeitung von zugeteilten Themen mit den entsprechenden EDV-Anwendungen
  • Budgetkontrolle der Konten der Personalabteilung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Europasekretär*in oder vergleichbare und haben idealerweise bereits Berufserfahrung
  • Sie bringen modernes Verständnis von Assistenz- und Sekretariatsarbeit mit und halten sich stets auf dem Laufenden
  • Eine Affinität zu Zahlen und zur IT bringen Sie ebenfalls mit
  • Sie haben sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sie sind bereit, unsere Anwendersoftware (u. a. SharePoint, KIDICAP und Navision) zu erlernen
  • Sie arbeiten selbstständig und haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten   
  • Schnelle Einarbeitung in bestehende Prozesse und deren Optimierung ist für Sie selbstverständlich 
  • Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Geschick im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und Ihnen ist ein kollegiales Miteinander ebenso wichtig wie uns

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zusätzliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz

 

Bewerbungsschluss ist der 24. März 2019.

Inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung bitte an: Bernd Nadler, Tel. 040 519000 401, b.nadler@kirche-hamburg-ost.de

 

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.

Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.

In der Personalabteilung sorgen wir dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich ihr Gehalt bekommen. Wir beantworten Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsfragen, zur Rente und zu Altersteilzeit. Außerdem beraten wir als Expertinnen und Experten die Arbeitgeber beim Arbeits- und Tarifrecht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).

 

 

Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

 

 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach KAT.

 

Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:

www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de